لمن صُمم
لمكاتب التأجير التي تحتاج معرفة حالة كل مركبة وعقد وكفالة قبل وقوع غرامة أو نزاع. يناسب رنت تك المكاتب التي تريد عقوداً عربية وسجلاً واضحاً للأسطول والصيانة والمدفوعات.
مكاتب تأجير السيارات السياحية
رنت تك: عقود رقمية وحالة أسطول وتنبيهات ترخيص قبل الغرامات
أسطولك وعقودك وكفالاتك في نظام واحد — مع تنبيهات صيانة وترخيص قبل فوات الأوان.
إدارة وتتبع الأسطول
عقود رقمية فورية
تنبيهات الصيانة والترخيص
RentSaaSمكاتب تأجير السيارات السياحية
نظرة سريعة
ما الذي ينظّمه RentSaaS
مكاتب تأجير السيارات السياحية
رنت تك — عقود رقمية وحالة أسطول. صُمم RentSaaS (نظام مكاتب تأجير السيارات) لـمكاتب تأجير السيارات السياحية. نظام لمكاتب التأجير: لوحة تعرض حالة كل سيارة (مؤجرة، متاحة، في الصيانة)، وعقود رقمية تُوقّع وتُربط ببيانات المستأجر تلقائياً، وتنبيهات صيانة دورية وانتهاء ترخيص وتأمين، وحجز مبالغ الكفالة وإعادتها إلكترونياً بعد الفحص. باختصار: رنت تك: عقود رقمية وحالة أسطول وتنبيهات ترخيص قبل الغرامات.
طريقة العمل
تعرض اللوحة حالة الأسطول، توقّع العقود رقمياً، تصل تنبيهات الصيانة والترخيص، وتُدار الكفالات إلكترونياً بعد الفحص.
رنت تك يجمع العقود وحالة الأسطول والكفالات في نظام واحد لمكتب التأجير.
أجزاء النظام
ماذا يقدّم النظام
إدارة وتتبع الأسطول
01حالة كل سيارة أمامك: مؤجرة، متاحة، في الصيانة، أو منتهية الترخيص.
عقود رقمية فورية
02صياغة العقود وتوقيعها رقمياً وربطها تلقائياً ببيانات المستأجر من الهوية أو الجواز.
تنبيهات الصيانة والترخيص
03تنبيه فوري عند اقتراب تغيير الزيت أو انتهاء الترخيص والتأمين — حماية لأسطولك من الغرامات.
كفالات إلكترونية
04حجز مبلغ التأمين كضمانة وإعادته إلكترونياً بعد فحص السيارة وتأكيد خلوّها من المخالفات.
في العمل اليومي
كيف يعمل RentSaaS عملياً
01
يوم عمل على النظام
يفتح موظف مكتب التأجير العقد، ويسجل حالة المركبة وصور التسليم والعداد والكفالة، ثم يتابع الدفعات والصيانة من لوحة عربية واحدة. تنبّه المواعيد إلى التأخير وقرب انتهاء الترخيص أو التأمين، وتبقى ملاحظات الإرجاع مرتبطة بالعقد. وهكذا تنتقل متابعة الأسطول من المكالمات والأوراق المتفرقة إلى سجل تشغيلي واضح.
02
مدى ملاءمته لعملك
يناسب الحل مكاتب التأجير وشركات الأسطول الصغيرة والمتوسطة التي تحتاج عقوداً عربية، ومتابعة واضحة لحالة المركبات والصيانة والكفالات.
03
ما الذي يستبدله
بدلاً من العقود الورقية وجداول الصيانة المنفصلة، يجمع النظام العقد والتسليم والتحصيل وسجل المركبة في سير عمل يمكن مراجعته.
04
ما يجب معرفته قبل البدء
ابدأ بعشرة عقود نشطة قبل نقل الأسطول كله. راجع بيانات المركبات والتراخيص والتأمين والعداد، واعتمد حقول التسليم والصور وملاحظات الضرر وسياسة الوقود والكفالة. اختبر تمديد عقد، وتبديل مركبة، وإرجاعاً متأخراً، وكفالة تعاد بعد الفحص، وتنبيهاً لموعد صيانة أو ترخيص. راقب النزاعات عند الإرجاع والعقود المفتوحة بلا تحصيل لمدة أسبوعين. يجب أن يرى الموظف السيارة والعقد والكفالة في سجل واحد، وأن يعرف المدير من عدّل الرسوم أو حالة المركبة. صدّر سجل العقود أسبوعياً للمراجعة الداخلية والتأكد من ملكية البيانات.
أسئلة شائعة
نعم — إدارة أسطول موزع على فروع متعددة من حساب واحد بصلاحيات لكل فرع.
شاهد كيف يعمل RentSaaS مع فريقك
راجع صفحة RentSaaS ثم راسلنا لنحدد خطوة التشغيل المناسبة لفريقك.